W TRUSTSoluções Inteligentes
Seu time não foi contratado pra copiar e colar.
Automatizo as tarefas repetitivas da sua empresa: o relatório colado na planilha, o dado digitado em dois sistemas, a pergunta respondida todo dia. Conheço essas rotinas por dentro: são 17 anos na área contábil.
Walace Maia — contador, consultor, especialista em automação
Demonstração ilustrativa, com dados fictícios. Sobre uma mesa estão uma planilha com erro, uma nota fiscal para digitar, dois sistemas com informações diferentes sobre o mesmo pedido, uma pergunta sobre o faturamento e um lembrete de renovar um contrato. Cada item vai para o seu grupo e é resolvido ali: a planilha é corrigida e a nota é lançada, os dois sistemas passam a mostrar a mesma informação, e a pergunta é respondida com os números da planilha. O lembrete e a negociação ficam no grupo Continua com você, sem alteração.
O que dá para automatizar
São três frentes de trabalho. E uma parte que fica de fora de propósito.
Automação de Processos
Baixar relatório, colar na planilha, digitar nota no sistema, conferir lançamento por lançamento. Quando a tarefa se repete e tem regra clara, ela pode rodar sozinha, e alguém do seu time só confere o resultado.
Integração de Sistemas com API
O mesmo pedido digitado no ERP e de novo no CRM, até o dia em que os dois discordam. Quando os sistemas oferecem API, conecto um ao outro para a informação entrar uma vez só.
Criação de Agentes de IA
Um agente consulta as informações da empresa, responde as perguntas que se repetem e executa tarefas dentro das regras e permissões que você definir. Em vez de abrir vários sistemas atrás de um número, você pergunta.
Continua com você
Decisão estratégica e aprovação importante continuam com as pessoas. Também fica de fora o que seria arriscado demais ou sairia mais caro automatizar do que manter como está. Isso eu aponto antes de começar.
Como o trabalho começa
Não tenho pacote pronto. Começo pelo seu processo, não pela ferramenta.
Diagnóstico
Entendo como a rotina funciona hoje, onde o tempo vai embora e qual é a dor principal. Aí avalio se automatizar ali é viável.
Primeira solução
Começamos por um problema só, o que mais pesa. Você vê funcionando na rotina de verdade antes de decidir o próximo passo.
Implementação e evolução
O que fez sentido na prática é ampliado. As próximas rotinas entram conforme a necessidade aparece.
O que eu peso antes de propor
- Quanto tempo a tarefa consome hoje e com que frequência ela se repete.
- Esforço, custo e benefício. Se automatizar sair mais caro do que manter como está, eu digo.
- Quais dados e acessos a solução precisa, e quem deve ter cada um.
Walace Maia
Contador · Consultor · Especialista em Automação
Sou contador e tenho 17 anos de experiência na área contábil.
Esse tempo dentro da rotina de escritório é o que me ajuda a ver onde o trabalho trava, o que vale automatizar e o que é melhor deixar como está.
A W Trust é a minha consultoria. Quem conversa com você e faz o diagnóstico sou eu.
Tecnologia e experiência a favor do seu negócio.
Nem tudo se automatiza. A gente te mostra o que vale.
A primeira conversa é pelo WhatsApp, direto comigo. Você me conta como é a rotina hoje, e eu avalio por onde faz sentido começar.
Walace Maia — W Trust Soluções Inteligentes